Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México

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Secretaría de Educación, Ciencia, Tecnología e Innovación

VACANTE DE SECRETARIA DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA

CONVOCATORIA DE INGRESO PARA OCUPAR PLAZA VACANTE DE SECRETARIA DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA

San Miguel Ixtapan, Tejupilco, México; 19 de diciembre de 2023.

I.    VACANTE

  • Secretaria de la Secretaría Académica

II.    FUNCIONES PRINCIPALES

  • Apoyar activamente las actividades de la Secretaría Académica.

  • Dar trámite y atención a la correspondencia impresa y electrónica interna y externa que se envía o se recibe, conforme a las indicaciones del Secretario Académico.

  • Registrar la correspondencia interna en el sistema SISER WEB.

  • Archivar la correspondencia en los expedientes conforme a la normatividad correspondiente, asimismo registrarla en los Catálogos de información pública, privada, y confidencial.

  • Atender los procesos y actividades asignadas por el Secretario Académico y/o Rectoría, conforme a lo establecido en el Manual General de organización y Reglamento interior.

  • Atender los procesos del Sistema de Gestión de Calidad de la Universidad.

  • Atender los procesos conforme a lo establecido en los procesos de la Certificación de la norma de Igualdad Laboral y no Discriminación.

  • Apoyar los eventos y actividades que así designe el Secretario Académico dentro de los horarios establecidos.

  • Resguardar los bienes, herramientas y material necesario, que le seas asignados para el desempeño de sus funciones.

  • Conducirse conforme a la ética, responsabilidad y legalidad que establecen la normativa para los servidores públicos del gobierno del Estado de México.


III. PERFIL 

  • Carrera Secretarial o Licenciatura 

  • Cursos de Tecnologías de la Información.

  • Manejo de paquetería Office.

IV. REQUISITOS

a). En original

  • Solicitud de empleo

  • Dos fotografías recientes en tamaño infantil

  • Examen de conocimientos y aptitudes (se aplicará en el domicilio a contratar)

  • Dos cartas de recomendación

  • Curriculum Vitae

  • Certificado Médico

  • Constancia de no deudor alimentario

b). En copia

  • Certificado de estudios correspondiente

  • Credencial de Elector

  • Acta de nacimiento

  • C.U.R.P

  • Cartilla de servicio militar (en su caso)

  • Constancia de domicilio

  • R.F.C

V. DISPOSICIONES GENERALES

  1. Las  personas  aspirantes  deberán  acudir  personalmente  al  domicilio  de  la  Universidad Tecnológica del Sur del Estado de México y dirigirse al Departamento de Personal entregar la documentación que corresponde, así como consultar la información sobre el desarrollo de las fases y etapas del concurso.

  2. El periodo de Vigencia de la presente convocatoria será a partir de la fecha de su publicación y hasta el 10 de enero del 2024.

  3. La fechas para para presentar la documentación como aspirantes será del 5 al 10 de enero del 2024, en el Departamento de Personal.

  4. El Proceso de evaluación de conocimientos y aptitudes será informado a los aspirantes mediante llamada telefónica.

  5. Si la persona aspirante tiene alguna discapacidad que le dificulte la movilidad, es una mujer embarazada o en puerperio, y requiera atención especial para presentar la documentación o alguna de las evaluaciones correspondientes, deberá notificarlo, a la cuenta de correo electrónico personalutsem3@gmail.com, señalando el tipo de apoyo que necesita. La UTSEM valorará la solicitud y determinará e informará, por el mismo medio, sobre la factibilidad de su atención.

  6. La persona que aspira a ocupar la plaza vacante no deberá estar inhabilitada en el servicio público.

ATENTAMENTE

 


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